在繁忙工作中如何寻回专注力


问:现在常见的工作环境是,电脑萤幕同时开了好几个视窗,打报告又收电子邮件,一边接手机,眼睛还要看着新传进来的讯息。一心数用常是混乱无效率,好象很忙却是一事无成。该如何寻回专注力呢?

圣严法师答:开国元勋胡汉民的传记中记载,他是大忙人,有一次朋友拜访他,胡汉民一面接待访客,一面起草写稿子,还用一只脚在推着摇篮哄小孩。胡汉民‘一心三用’且有条不紊,访客看了非常惊讶,问胡汉民怎么做到的?胡汉民说:‘好好做就可以了。’

每个人一天都是二十四小时,要吃饭、睡觉,做很多事。通常我们都认为一个人一个时间只能做一样事,不可能同时做好几件事,事实上,只要好好练习,善加规画时间,可以同时做很多事。

就以我个人来说,如果有好几件事要同时处理时,我会把‘自我中心、自我立场、自我价值观’全部摆下,积极面对,就能做得快且不会出错。我常面对厚厚一叠公文,每件公文都亲自看,且要当下判断签批,在那同时又得开会,开会时还有电话要接。同时应付这么多事,怎么办呢?

我的作法是,开会时,只对会议最后决议做判断,会议过程一面看公文、一面听听大家的意见,甚至可以接听电话,忙却心不乱,决策也不会出差错。

禅宗有一个公案,老禅师被弟子问起:‘师父,如果千千万万种景象同时在您面前出现,要如何处理?’老禅师说:‘黑的不是白的、红的不是蓝的,是什么就是什么,我不在里头。’

老禅师的意思就是,我既不黑,也非白、红、蓝,它们是什么就是什么,不必受其困扰,保持自我的清明;不论眼前讯息多混乱,心中都是保持原有样貌,就会很容易处理问题。当然,要达到这种境界,是需要训练的。平常就要训练处理自我情绪,淡化自我。看淡自己后,做任何事情,就不会瞻前顾后、思前想后、难舍难取,一切的优先顺序变得很清楚,也就不会混乱了。

相反地,如果不能看淡自我,同一时间处理许多样事情时,往往许多人事会混杂在一起,就像电脑的乱码一般,理不出头绪,事倍功半。许多政治家、企业家、宗教家都是因心定而不乱,做起事来事半功倍,而迈向成功之路。

把‘自我中心、自我立场、自我价值观’全部摆下,积极面对,就能做得快且不会出错。

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